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25 juin 2024 - 3 min read

Communication entre agence et intérimaire par SMS

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Elsa Paparone

Elsa Paparone

sms pour l'interim

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Introduction

smsmode© est le partenaire privilégié des acteurs de l’intérim pour l’envoi de SMS A2P depuis sa création en 2004. Notre mission ?

Permettre aux agences d’informer leurs candidats des offres et de leur suivi, par SMS, en un clic !

Comment les agences d'intérim utilisent-elles le SMS ?

Comme beaucoup d’entreprises, les agences d’interim utilisent l’envoi de SMS comme un outil de communication à part entière. Un choix évident lorsque l’on sait qu’il présente un taux d’ouverture bien plus important à celui de l’email (95% contre 12%). 

C’est donc un moyen sûr d’atteindre sa cible. Sans compter le caractère moins intrusif du SMS comparé à l’appel téléphonique. C’est pour ces raisons que ce canal est plébiscité par les sociétés du recrutement, notamment pour envoyer des ordres de mission.

Manpower, Adecco, Randstad ou encore Expectra, de grands noms du monde de l’emploi utilisent déjà le SMS pour aider leurs agences locales ou gérer depuis le siège social leurs processus de recrutement, et donc, par la même occasion, la relation aux candidats. Les startups, qui « ubérisent » le modèle, se sont également laissées convaincre par la réactivité maximale générée par le SMS derrière le (tout) petit écran. StaffBooker, Badakan, Brigad, ou encore UberWorks ont déjà misé sur cette communication mobile.

À travers les outils de gestion des candidatures, des plannings et des contrats, le SMS dans le secteur de l’intérim se place au cœur la communication agences/candidats.

POUR ALLER PLUS LOIN
SMS ou email ? Le comparatif ultime pour bien choisir
Comparatif SMS vs Mail

Informer et avertir ses intérimaires

L’envoi de communications mobiles dans les processus de recrutement peut s’avérer utile pour répondre à divers besoins, en voici quelques exemples :

Une entreprise de recrutement a besoin d’un intérimaire en urgence pour un travail ? Diffusez une alerte mobile à la dernière seconde au segment de candidats ayant le profil adapté. Vous pourrez utiliser l’option « message réponse » qui gèrera automatiquement les retours de vos candidats. Leurs réponses seront directement stockées sur votre compte smsmode© ou disponibles via callback URL si vous utilisez l’API. Elles seront facilement exportables via un fichier Excel.

SUCCESS STORY
Recrutement accéléré.
Mediflash pourvoit ses offres d’emploi 2 fois plus vite grâce au SMS
alerte offres mediflash

Quelques exemples de SMS pour le secteur du recrutement

Confirmation d’inscription

[SenderID]

Bonjour [Prénom], nous vous confirmons votre inscription à nos services d’intérim. Nous vous invitons à compléter votre profil via votre compte, afin d’optimiser votre recherche.

Se connecter.

Alertes offres d’emploi

[SenderID]

Bonjour [Prénom], nous avons un remplacement temporaire à vous proposer du lundi 8 au vendredi 19 juillet.

Merci de nous rappeler au numéro suivant afin que nous validions ensemble votre dossier : 06 xx xx xx xx.

Mise à disposition de documents

[SenderID]

Bonjour [Prénom], votre dernier bulletin de salaire est disponible en agence au format papier ou bien téléchargeable via contre compte personnel sur notre site

agenceinterim.com

Pourquoi choisir smsmode© pour la communication avec les intérimaires ?

smsmode© a accompagné et accompagne encore aujourd’hui les leaders du secteur de l’intérim. Nos équipes expérimentées sont disponibles pour vous conseiller au mieux dans la mise en place de vos stratégies mobiles.

Deux options s’offrent à vous en tant qu’agence :

La notification SMS

Elle vous permet d’informer, de prévenir et de rappeler des rendez-vous. Mais aussi et surtout de présenter vos offres d’emploi aux candidats instantanément et avec une portée maximale. C’est un outil organisationnel, mais aussi de fidélisation très efficace que vous pouvez rapidement automatiser via notre API ou nos plugins SMS.

POUR ALLER PLUS LOIN
Relation client optimisée. 10 astuces pour notifier et fidéliser avec le SMS

Dans ce guide, identifiez les points de contact où le SMS améliore l’expérience client.

 

Le SMS marketing

Véritable “boosteur” de vos stratégies, le SMS marketing s’inscrit sur le long terme. Il permet de promouvoir un événement, diffuser des offres, des promotions et ainsi accroître la notoriété de votre entreprise auprès des candidats intérimaires.

POUR ALLER PLUS LOIN
Marketing performant. 10 conseils pour maximiser l’impact de ses campagnes SMS

Dans ce guide, identifiez les points de contact où le SMS optimise vos campagnes publicitaires.

 

10 conseils pour maximiser l'impact de ses campagnes SMS

Adaptable à tous vos besoins, notre solution n’est pas seulement accessible via la plateforme smsmode©. Vous pouvez également gérer vos campagnes d’envoi indépendamment de cette dernière. Pour cela, il suffit d’intégrer directement dans votre logiciel ou votre site internet notre API SMS. Un SDK est à la disposition de votre équipe de développement sur notre site dev.smsmode.com, notre support technique reste également disponible pour vous aiguiller en cas de besoin.

Créez votre compte gratuitement

Essayez notre plateforme SMS et bénéficiez de 20 crédits de tests offerts, sans engagement.

Besoin de plus d'infos ?
N'hésitez pas à nous contacter.

Pourvoir ses offres d’emploi 2 fois plus vite grâce au SMS

Dans la mise en relation établie par Mediflash, plateforme de missions de remplacement pour les soignants, l’étape de la diffusion des offres est
déterminante. Et le SMS a été choisi comme le maillon essentiel de la notification des professionnels de santé. Pour le plus grand succès de la startup.

61%

DES MISSIONS POURVUES EN MOINS DE 1 HEURE

+50%

DU CHIFFRE D’AFFAIRES DEPUIS L’UTILISATION DU SMS

À PROPOS DE .st0{fill:#FFFFFF;}

Créée en août 2020, Mediflash est une plateforme de remplacement pour les soignants créée par des
soignants. Mettant en relation établissements de santé et professionnels indépendants pour des missions courtes, leur philosophie est de revaloriser la condition
des professionnels de santé grâce à une meilleure
rémunération de ces missions temporaires.

SECTEUR D’ACTIVITÉ Medtech

TAILLE DE L’ENTREPRISE

40 collaborateurs

DATE DE CRÉATION

2020

LIEU

France

CANAUX

SMS

INTÉGRATION plugin Zapier
CAS D’UTILISATION • notification de missions

Téléchargez la success story Mediflash

Vous pouvez également, pour un motif légitime, vous opposer au traitement des données personnelles vous concernant. Si vous souhaitez exercer ces droits merci d’adresser un e-mail à dpo(at)smsmode.com.

recourir à une alerte instantanée et personnalisée

Notification des offres et SMS : le combo gagnant

Mediflash a développé un algorithme unique matchant la base de contacts “soignants” avec les critères de la mission (région géographique, durée et horaires, etc.). L’enjeu était alors de disposer d’un canal de notification performant pour alerter le groupe de soignants ainsi défini, et de pourvoir
cette mission le plus rapidement possible.

L’envoi d’un SMS personnalisé a été choisi. Il regroupe les informations essentielles du poste et un lien direct vers l’annonce complète. De là, l’acceptation de la mission est fluide, rapide et automatisée.

Le choix de Mediflash pour le SMS a été orienté par 2 prérequis : tout d’abord, le SMS fait partie des pratiques des agences d’intérim du secteur de la santé. Mais surtout, le SMS est un canal qui est plébiscité et touche le mieux leur public cible pour recevoir ces propositions de missions. À la clé : une amélioration de l’expérience utilisateur qui s’accompagne d’une efficacité approuvée.

Avant la mise en place de la notification du SMS, pourvoir une mission était long. Aujourd’hui, quelques minutes suffisent !

Alors que les soignants étaient contactés initialement par téléphone par l’équipe Mediflash, la mise en place d’un scénario automatisé de notification par SMS a représenté un gain de temps énorme dans la diffusion des offres de mission. Elle s’est également accompagnée d’une réduction du lead time entre la création de la mission et le moment où elle est pourvue, et d’une meilleure adaptabilité à la croissance du nombre de soignants et de missions.

SMS pour la notification et l'alerte d'offres d'emploi SMS for job notification and alerts SMS de notificación de empleo y alertas SMS für die Benachrichtigung und Ausschreibung von Stellenangeboten SMS per la notifica e gli avvisi di lavoro

automatiser facilement l’envoi de SMS avec le plugin Zapier

Une solution de notification automatisée en nocode

Pour ce faire, Mediflash a opté pour une implémentation du plugin Zapier X smsmode©. S’étant focalisé sur une approche et une stack nocode, l’objectif était de mettre en place une passerelle entre leur algorithme et la plateforme de routage smsmode©. Grâce à la configuration d’un workflow automatisé sur Zapier, cela a pu être fait aisément. Un scénario qui débute par la création d’une ligne d’extraction générée par l’algorithme Mediflash avec une liste de soignants à contacter et un message à envoyer, qui se poursuit par le déclenchement d’un trigger dans Zapier et la transmission des données à smsmode©.

Le résultat ? Une solution très rapide à mettre en place. Grâce au plugin Zapier, la configuration de la passerelle entre l’écosystème Mediflash et la plateforme smsmode© a nécessité un minimum de paramétrage. Une interconnexion particulièrement adaptée avec le peu de ressources humaines “technologiques” disponibles à ce moment.

Nous avions besoin d’un outil prêt à l’emploi, rapide et simple. L’implémentation de la passerelle grâce à Zapier a pu se faire en quelques heures.

tester l’envoi de SMS avant une internalisation par API

Le no-code, une action quick win

Interfaçer l’envoi de SMS grâce à Zapier est plus particulièrement adapté aux startups, notamment durant leur phase de lancement. Dès qu’elles atteignent une taille critique, un basculement vers des solutions telles que l’implémentation d’une API s’impose...

Mediflash fait le même constat. Alors que la société connaît une croissance et un développement fort, elle s’est engagée dans une démarche de migration de tous les services nocode qu’elle a mis en place, vers des solutions propriétaires. La volonté affichée de cette approche : s’affranchir d’outils et de technologies tiers tout comme supprimer les intermédiaires. Autres objectifs visés par cette migration : gagner en scalabilité, réduire les limitations, notamment en termes de performances.
Ainsi, le plugin SMS Zapier — et de manière générale les solutions nocode — a constitué une première étape quick win pour l’intégration de l’envoi de SMS durant la phase de mise en place de projet. Un excellent outil de testing capable de développer des automatisations robustes et puissantes avant l’intégration de ce scénario avec des appels API.